การต ดต งโปรแกรม ส าหร บระบบจ ดเก บเอกสารอ เล กทรอน กส. (Electronic Document Management System: EDMS)

Transcription

1 การต ดต งโปรแกรม ส าหร บระบบจ ดเก บเอกสารอ เล กทรอน กส (Electronic Document Management System: EDMS) ระบบจ ดเก บเอกสารอ เล กทรอน กส (EDMS) เป น ระบบท พ ฒนาข นด วยโปรแกรม Lotus notes ซ งสามารถใช งานในล กษณะเคร องคอมพ วเตอร ล กข าย (Client) เช อมการต ดต อก บเคร อง คอมพ วเตอร แม ข าย (Server) ด งน นจะต องดาเน นการต ดต งโปรแกรม Notes client ท เคร องคอมพ วเตอร ล ก ข าย เป นการเช อมการต ดต อก บเคร องคอมพ วเตอร แม ข าย เพ อใช งานระบบฯ ต อไป ข นตอนการต ดต ง 1. Download โปรแกรม Notesclient.zip 1.1 Download โปรแกรม Notesclient.zip จาก Click ท ระบบจ ดเก บเอกสารอ เล กทรอน กส (EDMS/ESS) ตามร ปภาพท Click ท โปรแกรม Lotus Notes ตามร ปภาพท 2 ร ปภาพท 1 ค ม อการต ดต งโปรแกรม ส าหร บระบบจ ดเก บเอกสารอ เล กทรอน กส Page 1

2 ร ปภาพท Click ป ม Save ค ม อการต ดต งโปรแกรม ส าหร บระบบจ ดเก บเอกสารอ เล กทรอน กส Page 2

3 ร ปภาพท ระบ Drive และ Folder ท ต องการจ ดเก บโปรแกรม (Drive F:\ ช อ file ค อ Notesclient.zip) 1.6 Click ป ม Save 2. ทา Extract โปรแกรม Notesclient.zip ท ได จากการ Download 2.1 ทาการเป ด Folder ท จ ดเก บ file Notesclient.zip ท ได ทาการ Download มา ร ปภาพท 4 ค ม อการต ดต งโปรแกรม ส าหร บระบบจ ดเก บเอกสารอ เล กทรอน กส Page 3

4 2.2 Click mouse ขวาม อท Notesclient.zip 2.3 Click ท Extract All ร ปภาพท ระบ Drive ท จะทาการจ ดเก บ Folder และ File ท ได จากการ Extract ตามร ปภาพท Click ท Extract เม อดาเน นการแล วเสร จ จะได ร บ Folder ช อ Notesclient ค ม อการต ดต งโปรแกรม ส าหร บระบบจ ดเก บเอกสารอ เล กทรอน กส Page 4

5 3. ทา ต ดต งโปรแกรม 3.1 Double click ท Folder Notesclient ตามร ปภาพท 6 ร ปภาพท Double click ท Folder Notes_clien_install_ _V.2 ตามร ปภาพท 7 ร ปภาพท 7 ค ม อการต ดต งโปรแกรม ส าหร บระบบจ ดเก บเอกสารอ เล กทรอน กส Page 5

6 3.3 Double click ท file ช อ setup.exe ตามร ปภาพท 8 ร ปภาพท Click ท Run ร ปภาพท 9 ค ม อการต ดต งโปรแกรม ส าหร บระบบจ ดเก บเอกสารอ เล กทรอน กส Page 6

7 ร ปภาพท Click ท Next ร ปภาพท Click ป ม I accept the terms in the license agreement 3.7 Click ท Next ค ม อการต ดต งโปรแกรม ส าหร บระบบจ ดเก บเอกสารอ เล กทรอน กส Page 7

8 ร ปภาพท User Name : ให ระบ ช อ Login name ท ใช สาหร บ Mail จ ฬาฯ เช น rsopa Organization: ให ระบ หน วยงาน เช น IT ทาการ Click เพ อเล อก Anyone who uses this computer (Multi-User Install) 3.9 Click ป ม Next ร ปภาพท ในกรณ ท ต องการเปล ยน Drive ท จะทาการต ดต งโปรแกรม ให Click ท Change ค ม อการต ดต งโปรแกรม ส าหร บระบบจ ดเก บเอกสารอ เล กทรอน กส Page 8

9 ร ปภาพท ทาการเล อก Drive ท จะทาการต ดต งโปรแกรม แล ว Click ป ม OK ร ปภาพท Click ป ม Next ค ม อการต ดต งโปรแกรม ส าหร บระบบจ ดเก บเอกสารอ เล กทรอน กส Page 9

10 ร ปภาพท Click ป ม Next ร ปภาพท 17 ทาการ Click Make Notes my default program. เพ อเป นการยกเล กการเล อก 3.14 Click ป ม Install ค ม อการต ดต งโปรแกรม ส าหร บระบบจ ดเก บเอกสารอ เล กทรอน กส Page 10

11 ร ปภาพท Click ป ม Finish เป นการต ดต งโปรแกรมเสร จเร ยบร อย ค ม อการต ดต งโปรแกรม ส าหร บระบบจ ดเก บเอกสารอ เล กทรอน กส Page 11

12 4. การกาหนดค าเพ อการเช อมการต ดต อระหว างเคร องล กข าย (Client) ก บเคร องแม ข าย (Server) 4.1 Double Click ท Icon Lotus Notes7 ท Desk top Click ป ม Next 4.2 ระบ ช อผ ใช งานของระบบ EDMS ร ปภาพท 19 ร ปภาพท 20 Youre name ให ระบ เป น ช อ Login name ท ใช สาหร บ Mail จ ฬาฯ เช น rsopa หร อ ระบ ช อ และเว นวรรคหน งอ กขะและตามด วยนามสก ล ท ใช ในระบบ EDMS เช น Sopa Rongmuang Domino server ให ระบ เป น edmssvr1.it.chula.ac.th Click ป ม Next ค ม อการต ดต งโปรแกรม ส าหร บระบบจ ดเก บเอกสารอ เล กทรอน กส Page 12

13 4.3 ค นหา Notes ID หล งจากท ระบ Your name และ Domino server ถ าไม พบร ปภาพท 21 ให ข ามไปดาเน นการ ตามข อ 4.4 ร ปภาพท 21 Click ป ม Browse (เพ อไปค นหา notes id สาหร บ เข าส ระบบ) ร ปภาพท 22 เม อพบ notes id (อาจเป นช ออ น ๆ ) แล ว ทาการ click ท file notes id แล ว Click ป ม Open ค ม อการต ดต งโปรแกรม ส าหร บระบบจ ดเก บเอกสารอ เล กทรอน กส Page 13

14 ร ปภาพท 23 Click ป ม Next ร ปภาพท 24 Click ป ม Yes 4.4 ระบ Password ท เข าใช งานระบบ EDMS ให ระบ password ของระบบ EDMS Click ป ม OK ร ปภาพท 25 ค ม อการต ดต งโปรแกรม ส าหร บระบบจ ดเก บเอกสารอ เล กทรอน กส Page 14

15 4.5 ทาการกาหนด Lotus Notes Client Configuration ร ปภาพท 26 เม อเข าส จอภาพ Lotus Notes Client Configuration ให Click หน า Setup instant messaging เพ อยกเล กการเล อก Click ป ม Next Click ป ม Next ร ปภาพท 27 Click ป ม OK ค ม อการต ดต งโปรแกรม ส าหร บระบบจ ดเก บเอกสารอ เล กทรอน กส Page 15

16 5. การต งค า User Preference ร ปภาพท 28 Click In the future. Do not perform this check เพ อทาการเล อก Click ป ม No ร ปภาพท 29 รายการเล อก (Menu) ทาการ Click File -> Preferences -> User Preferences ค ม อการต ดต งโปรแกรม ส าหร บระบบจ ดเก บเอกสารอ เล กทรอน กส Page 16

17 ร ปภาพท 30 Click ท Ports ให ทาการ Double Click ยกเล กรายการ Communication Ports โดยให เหล อไว เฉพาะ TCPIP เท าน น Click ป ม OK ร ปภาพท 31 Click ป ม OK ค ม อการต ดต งโปรแกรม ส าหร บระบบจ ดเก บเอกสารอ เล กทรอน กส Page 17

18 6. การต งค า Server Connection และ Location การต งค า Server Connection Click ท icon Address Book ร ปภาพท ร ปภาพท 33 Click ท แถบ Address Book ท ปรากฏช อตนเอง (หมายเลข 1) Click ท แถบ Advanced (หมายเลข 2) Click ท แถบ Connections (หมายเลข 3) Click ท แถบ New (หมายเลข 4) Click ท แถบ Server Connection (หมายเลข 5) ค ม อการต ดต งโปรแกรม ส าหร บระบบจ ดเก บเอกสารอ เล กทรอน กส Page 18

19 ร ปภาพท 34 แถบ Basics ให กรอก Server Name เป น edmssvr1/chula ให เล อก TCP/IP แถบ Advance ร ปภาพท 35 Destination Server Address ระบ เป น edmssvr1.it.chula.ac.th Click ท ป ม Save & Close ค ม อการต ดต งโปรแกรม ส าหร บระบบจ ดเก บเอกสารอ เล กทรอน กส Page 19

20 การต งค า Location 1 ร ปภาพท 36 Click ท แถบ Address Book ท ปรากฏช อตนเอง Click ท แถบ Advanced Click ท แถบ Location Double Click ท Office (Network) Click ท ป ม Servers ในส วนของ Home/mail server : ให ระบ เป น edmssvr1.it.chula.ac.th Click ป ม Save & Close ในกรณ ท ดาเน นการเร ยบร อยแล ว ร ปภาพท 37 หล งจากต งค าเร ยบร อยให ป ดโปรแกรม Lotus Notes จากน นจ งทาการเป ด Lotus Notes เพ อเข าใช งานใหม ค ม อการต ดต งโปรแกรม ส าหร บระบบจ ดเก บเอกสารอ เล กทรอน กส Page 20

21 7. ป ดโปรแกรม Lotus Notes File Exit Notes Click In the future, exit without prompting เพ อทาการเล อก Click ป ม Yes เพ อออกจาก Lotus Notes ค ม อการต ดต งโปรแกรม ส าหร บระบบจ ดเก บเอกสารอ เล กทรอน กส Page 21